Gestione gare

Ogni gara, ogni persona, ogni scadenza. In un unico posto.

Il project management dell'ufficio gare, con gli agenti di Viola al lavoro in ogni fase. Già usato da 250 uffici gare.

FareAppalti.AI · Elenco gare
Elenco gare dell'ufficio gare con stato, scadenze, importi e avanzamento
Le fasi

Le fasi della gara, sempre chiare

1

Gara

Importi il bando dalla banca dati o crei la gara dai tuoi documenti; Viola estrae requisiti, documenti e scadenze.

2

Valutazione iniziale

Requisiti confrontati con il profilo dell'impresa, forma di partecipazione, decisione GO/NO GO registrata.

3

Valutazione dell'offerta

Criteri, soluzioni, budget e scenari di prezzo.

4

Preparazione

Buste amministrativa, tecnica ed economica, con attività, checklist e allegati.

5

Chiusura

Verifica finale, fotografia dell'offerta presentata, esito per lotto. Anche il soccorso istruttorio ha il suo flusso.

Team

Il team lavora insieme, con ruoli chiari

  • Ruoli di responsabile, validatore, operatore e osservatore, con permessi coerenti.
  • Attività con responsabile, scadenza, stato, checklist, commenti e allegati versionati.
  • Viste tabella, Kanban, calendario e Gantt, per vedere dove si concentra il lavoro.
  • Template di buste, attività e ruoli per partire ogni volta con il metodo dell'azienda.
  • "Solo le mie gare" per chi opera, il quadro completo per chi coordina.
FareAppalti.AI · Buste e attività
Buste e attività del team su una gara
FareAppalti.AI · Cruscotto
Cruscotto della direzione dell'ufficio gare
Scadenze delle gare
Direzione

La direzione vede tutto

Cruscotto con pratiche, attività, carico del team e scadenze. Lo storico delle azioni e le note mostrano chi ha fatto cosa e quando.

Gare con lotti, senza confusione

Ogni lotto può avere il suo progetto, con file, analisi e decisioni separate.

Ogni gara insegna qualcosa

Registri l'esito per lotto, Viola ti propone i dati letti dai verbali da confermare, e confronti il risultato con l'offerta presentata. Alla gara successiva l'esperienza dell'impresa è già lì.

I tuoi documenti dove li vuoi

Archivio dei documenti nella piattaforma, oppure collegamento a Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Collegato a tutto il resto

Dalla ricerca alla consegna, senza cambiare strumento

Domande frequenti

Domande frequenti

Come funziona il project management per le gare d'appalto? +
Ogni gara passa per cinque fasi (gara, valutazione iniziale, valutazione dell'offerta, preparazione, chiusura) con attività, responsabili, scadenze, checklist e allegati. Gli agenti di Viola lavorano in ogni fase, dall'estrazione dei requisiti alla verifica finale.
Posso lavorare con i colleghi? +
Sì. Ogni gara ha un team con ruoli (responsabile, validatore, operatore, osservatore), attività, commenti e allegati condivisi.
Quali tipologie di gara sono supportate? +
Lavori, servizi e forniture, con procedure aperte, negoziate, accordi quadro e gare a lotti: ogni lotto può avere il suo progetto, con file, analisi e decisioni separate.
Posso collegare il mio cloud? +
Sì, nei flussi documentali supportati puoi collegare Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Organizza il tuo ufficio gare

Ti mostriamo una gara completa, dall'importazione alla chiusura, con il tuo modo di lavorare.