Cosa cambia, ruolo per ruolo
Direzione
Quali gare valgono l'investimento, con dati su rischi, costi e concorrenza.
Il cruscotto mostra pratiche aperte, carico del team e scadenze; la decisione GO/NO GO resta registrata con le sue ragioni, e gli esiti dicono dove l'impresa vince e dove no.
Responsabile ufficio gare
Tutte le pratiche, le scadenze e le persone in un'unica vista.
Assegni attività e ruoli, vedi in tabella, Kanban, calendario o Gantt dove si concentra il lavoro, e gli agenti di Viola ti avvisano quando un documento cambia.
Area amministrativa
Dati aziendali inseriti una volta, riusati in moduli e DGUE.
Profilo impresa, certificazioni con scadenze, SOA ed esperienze sono sempre aggiornati: il compilatore di moduli e il DGUE li riprendono senza ricopiarli.
Area tecnica
Relazione costruita sui criteri di gara, con soluzioni, evidenze e costi collegati.
Viola scrive la bozza usando gli atti di gara e la knowledge base dell'impresa, poi la valuta criterio per criterio come farebbe la commissione.